קשרי כנסת וממשל | הקשר שלך ללב העשייה

דבר מנכ"ל משרד הרווחה והביטחון החברתי

 

החשיבות של קשר טוב עם הכנסת באה לידי ביטוי דרך שיתוף פעולה בדיונים מקצועיים בוועדות הכנסת. יחסי עבודה אלו יובילו לקידום מטרות משותפות בפיתוח מדיניות ומענים איכותיים לכלל אזרחי מדינת ישראל.

אני רואה חשיבות גדולה בשותפות זו, בהבניית חקיקה שנעשית בשיתוף פעולה עם הוועדות וחברי הכנסת, עריכת כנסים וימי עיון משותפים בנושאים שעל סדר היום וקידום מודעות לעוולות חברתיות.

חוברת נהלים דיגיטלית זו, שהוכנה בעמל רב באמצעות תחום בכיר קשרי כנסת וממשל, חשובה מאין כמותה לצורך שיפור הפיקוח והבקרה על תהליכי העבודה השונים של המשרד מול הכנסת והממשלה. אני רואה חשיבות רבה בהובלת תהליכי דיגיטציה בתהליכי העבודה של המשרד.

בימים אלה אנו נמצאים בשלבי הטעמת המערכת הממוחשבת - מערכת קשר חכ"מ (חקיקה, כנסת וממשלה), שתנהל את תהליכי העבודה השונים בתוך המשרד ומול הכנסת והממשלה באמצעות תהליכי עבודה ממוחשבים. מאמץ רב הושקע גם באפיון מערכת ייחודית זו, שמשמשת כפיילוט לעבודה באמצעות מערכת ממוחשבת במשרדי הממשלה מול הכנסת והממשלה.

אבקש להודות לכלל העוסקים במלאכה מקרב גורמי המשרד, בראשותם של אגף בכיר קשרי חוץ ודוברות ותחום בכיר קשרי כנסת וממשל.

יישר כוח והמשך עשייה מבורכת!

 

בברכה,
ינון אהרוני,
מנכ"ל משרד הרווחה והביטחון החברתי

 

דברי פתיחה

חוברת נוהלי העבודה של תחום בכיר קשרי כנסת וממשל נועדה לרכז במקום אחד את תהליכי העבודה המרכזיים של משרד הרווחה והביטחון החברתי מול הכנסת והממשלה, ולהעמיד לרשות יחידות המשרד כלי עבודה ברור, נגיש ושימושי.

העבודה מול הכנסת והממשלה מתאפיינת בריבוי ממשקים, בלוחות זמנים קצרים ובסוגיות מקצועיות, ציבוריות ומשפטיות מורכבות. בתוך מציאות זו, חשיבותם של תהליכי עבודה סדורים, חלוקת אחריות ברורה ותיאום בין כלל הגורמים אינה רק ארגונית, היא תנאי ליכולת של המשרד להציג עמדה מקצועית, מדויקת ומתואמת ולפעול באופן מיטבי בזירות אלה.

החוברת שלפניכם מבקשת לייצר שפה משרדית משותפת ולהציג באופן בהיר את שלבי העבודה, תחומי האחריות והממשקים הנדרשים בכל אחד מן התהליכים. היא נועדה לסייע לגורמי המקצוע להבין מה נדרש מהם, באיזה שלב, מול מי ובאילו לוחות זמנים, ובכך לאפשר עבודה רציפה, יעילה ומתואמת יותר.

תחום בכיר קשרי כנסת וממשל, הפועל תחת אגף בכיר קשרי חוץ ודוברות, מרכז ומנהל את ממשקי המשרד מול הכנסת והממשלה. התחום אמון על תיאום וריכוז עבודת יחידות המשרד בזירות אלה, על הכנת גורמי המקצוע והנהלת המשרד לדיונים ולתהליכים פרלמנטריים וממשלתיים, על תיאום עמדות והעברת מידע בין כלל הגורמים ועל יצירת רצף עבודה סדור – מדיוני ועדות ובקשות מידע, דרך הליכי חקיקה ועד לעבודת הממשלה.

הנהלים המוצגים בחוברת נשענים על הניסיון המצטבר בעבודת המשרד ועל למידה מתמשכת מן הממשקים עם יחידות המשרד, הכנסת והממשלה. הם נועדו לייצר אחידות ובהירות, אך גם לתת מענה למציאות משתנה ולמורכבות המאפיינת את עבודת המשרד בתחומים אלה. גיבוש החוברת ועדכונה הם תוצאה של עבודה משותפת עם גורמים רבים במשרד, ובהם הלשכה המשפטית, הנהלת המשרד, יחידות המקצוע ושותפים נוספים המלווים את התהליכים השונים. הערותיהם וניסיונם המקצועי סייעו לדייק את הנהלים ולהתאים אותם ככל האפשר לצורכי העבודה בפועל.

לצד החוברת, מערכת קשר חכ"מ (חקיקה, כנסת וממשלה) תומכת בניהול התהליכים ומאפשרת מעקב, תיעוד ורציפות בעבודה. החיבור בין נהלים סדורים, מערכת תומכת ושיתוף פעולה מקצועי בין יחידות המשרד הוא שמאפשר לנהל את העבודה באופן יעיל, שקוף ומתואם.

אנו מקווים שהחוברת תשמש אתכם ככלי עבודה שוטף, כזה שמפשט תהליכים, מחזק את התיאום בין הגורמים ומסייע לכל אחת ואחד מאיתנו לפעול באופן מקצועי, מדויק ומתואם מול הכנסת והממשלה.

 

רועי בן נעים,
מנהל תחום בכיר קשרי כנסת וממשל